1. 수용 인원과 책상 배치
“10인용”이라도 강의형으로 붙이면 좀은 느낌입니다. 회의형·강의형 배치 변경이 가능한지 물어보세요.
2. 화면 연결 방식
HDMI만 있는지, USB-C를 지원하는지, 무선 미러링이 되는지가 발표 품질을 가릅니다.
3. 화상회의 장비
외부 참석자가 있다면 광각 카메라와 지향성 마이크가 있는지 확인하세요.
4. 최소 예약 시간과 연장
1시간 단위인지 2시간 단위인지, 현장에서 연장이 가능한지 미리 확인해 두면 좋습니다.
5. 음료·케이터링 반입
외부 음식 반입을 금지하는 곳도 있습니다. 장시간 회의라면 이 부분을 꼭 확인하세요.